Dwa dotychczasowe zapytania ofertowe dotyczące modernizacji tej sali nie przyniosły efektu. Ogłoszenie kolejnego planowane jest na początku kwietnia 2018 r. Od jego wyniku zależy kiedy rozpoczną się prace.
Dziś sala konferencyjna to stoły złączone wzdłuż pomieszczenia. Odbywają się w niej nie tylko sesje rady miasta, ale także konferencje i spotkania. Aktualny jej stan nie odpowiada obecnym warunkom technicznym. Przebudowa zwiększy również jej funkcjonalność, poprzez dostosowanie jej także do potrzeb nowoczesnej sali konferencyjnej.
Szacowany koszt przebudowy sali wraz z jej wyposażeniem, w tym w nowoczesny system nagłaśniający, audiowizualny oraz urządzenia do przekazu medialnego, to około 700 tys. złotych.
